La stampa anagrafica rientra nel gruppo dei dati variabili. Si tratta di un tipo di stampa laser in bianco e nero che permette di personalizzare gli stampati (principalmente lettere, buste da lettera, riviste e depliant) con gli indirizzi di ciascun destinatario. Come per qualsiasi dato variabile, gli indirizzi vanno forniti in formato excel in celle separate.
Questa tecnica di stampa è particolarmente utile nel contesto del servizio di stampa online, poiché permette di gestire in modo efficace ed efficiente le spedizioni di grandi volumi di corrispondenza, come ad esempio le comunicazioni con i clienti o gli invii di riviste e newsletter. La stampa anagrafica rappresenta quindi un'opzione fondamentale per le aziende che necessitano di inviare materiale personalizzato ad un ampio numero di destinatari.
Il processo di stampa anagrafica parte dall'invio del file excel con i dati variabili. Questi vengono poi utilizzati per personalizzare ciascun stampato. Ad esempio, se si tratta di una lettera, l'indirizzo del destinatario verrà stampato direttamente sulle buste. In questo modo, ogni lettera sarà personalizzata per il suo destinatario.
La stampa anagrafica permette quindi di ottenere una comunicazione personalizzata e diretta, aumentando l'efficacia del messaggio e garantendo al contempo un notevole risparmio di tempo e di risorse.