I formati normalizzati, o formati UNI, derivano da un insieme di standard internazionali per il formato della carta, stabiliti dalla International Organization for Standardization (ISO). Questi formati sono indicati semplicemente attraverso le loro sigle alfanumeriche: A4, A3, A5. Non è raro tuttavia che siano preceduti dalla sigla ISO, per cui si parla di ISO A4, ISO A3, ISO A5. Spesso in maniera del tutto equivalente si può sentire parlare di UNI A4, UNI A3, UNI A5 e così via.
Questi formati sono ampiamente utilizzati in molte applicazioni. Ad esempio, A4 è il formato più utilizzato per la stampa di documenti standard, lettere e simili, mentre A3 è più comune per documenti più grandi come poster o disegni tecnici.
In un contesto di servizi di stampa online, la comprensione dei formati UNI è fondamentale. I clienti devono essere in grado di selezionare il formato corretto per la loro stampa, alla luce delle loro esigenze. Così, ad esempio, se un cliente vuole stampare un poster, dovrebbe selezionare un formato più grande come A3. Viceversa, se il cliente desidera stampare una lettera o un documento standard, il formato A4 sarà la scelta più adatta.
Va sottolineato che l'uso dei formati UNI non si limita alla stampa. Sono utilizzati anche per definire le dimensioni di molti altri prodotti e contenitori, come buste e raccoglitori. Inoltre, dato che sono standardizzati, i formati UNI agevolano la compatibilità tra prodotti di diversa provenienza, rendendo più semplice per i consumatori l'organizzazione dei loro documenti e altre risorse stampate.